Preguntas frecuentes
Todo claro antes de empezar.
Las respuestas que ayudan a entender cómo funciona Ruta y qué necesita tu operación.
¿Cómo sé qué órdenes necesitan atención primero?
El resumen del operador muestra una cola breve de Pendientes de atención: consultas sin resolver, encargos antiguos sin mensajero y órdenes asignadas a personas fuera de turno o no disponibles. Desde ahí puedes abrir el detalle o la etapa de asignación. Los posibles atrasos tienen su aviso independiente; el listado completo, con búsqueda y filtros, permanece en Órdenes.
¿Puedo compartir el comprobante como PDF o imagen?
Sí. Al completar la orden, abre el icono de impresora en su detalle. Exporta PDF o PNG con la marca de tu empresa, o elige PDF o Imagen en Compartir comprobante para abrir el diálogo del sistema. WhatsApp, correo y otras opciones dependen del dispositivo y las apps instaladas. Si el navegador no admite compartir archivos, puedes exportarlos y adjuntarlos manualmente. No es una factura electrónica ni confirma un pago.
¿Mi empresa puede usar su propia base de datos?
Sí. Puedes solicitar a plataforma una base MongoDB de tu proveedor o servidor para los datos operativos de tu empresa. Ruta revisa compatibilidad, acceso y condiciones antes de configurarla. Órdenes completas, clientes y ubicaciones se guardan en el destino externo; cuentas, permisos, licencias y un índice de órdenes permanecen en Ruta. Esta opción no instala toda la aplicación en tu servidor.
¿Puedo guardar los archivos en mi cuenta de nube?
Sí. El propietario puede conectar Amazon S3, Cloudflare R2 o Backblaze B2 mediante las integraciones disponibles. Un destino activo recibe los nuevos adjuntos de órdenes; los anteriores mantienen su ubicación y no se migran automáticamente. La base MongoDB y los archivos se configuran por separado. Los proveedores pueden cobrar por almacenamiento y uso.
¿Mi cliente puede calificar el servicio sin tener una cuenta?
Sí. Con Calificaciones del servicio y Seguimiento para clientes activos, puede elegir de 1 a 5 estrellas desde su enlace cuando la orden esté completada. Confirma antes de enviar y la valoración es definitiva. Son complementos de pago por empresa. El enlace debe compartirse solo con el cliente: quien lo tenga puede usarlo, sin verificación de identidad.
¿El mensajero puede entregar un comprobante impreso en el lugar?
Sí. Desde el detalle de una orden completada a la que tenga acceso, puede imprimir el comprobante de servicio con una impresora térmica Bluetooth ESC/POS compatible, en 58 u 80 mm. Bluetooth Classic requiere la APK Android; Web/PWA necesita Web Bluetooth y una impresora BLE compatible. Incluye el estado actual e importes guardados. Requiere conexión y permisos. El tiquete se imprime en texto sin logo y no es una factura electrónica ni un comprobante de pago.
¿La cuenta gratis vence al terminar la prueba?
No. Tu cuenta personal es gratuita y no tiene vencimiento. El período de prueba corresponde a cada empresa que creas: por defecto 14 días y hasta 500 órdenes al mes, según la configuración vigente al crearla. Al vencer, esa empresa necesita una licencia activa para seguir operando. El pago se coordina con Ruta; no hay cobro automático dentro de la aplicación.
¿Puedo usar Ruta desde una tablet?
Sí. Accede con tu misma cuenta desde un navegador compatible o la PWA. El panel adapta la navegación con una barra lateral compacta y permite consultar órdenes, mapa y equipo. La APK y las funciones nativas de Android dependen de la compatibilidad y los permisos del dispositivo.
¿Ruta se conecta automáticamente con WhatsApp?
No. El operador registra la orden a partir de la conversación. Con la integración de OpenAI asignada y activa, puede pegar el texto y obtener un borrador revisable. No lee chats ni recibe órdenes de WhatsApp automáticamente.
¿El mensajero tiene que instalar una app?
Puede usar Ruta en un navegador compatible o instalarla como PWA. También contamos con una APK para Android que se instala directamente sin Google Play. Solicítala al equipo de Ruta. En cualquier modalidad necesita una cuenta verificada y que una empresa vincule su correo para ver sus órdenes.
¿Puedo organizar compras y mandados con varios lugares?
Sí. Escribe indicaciones numeradas o pega el mensaje completo. Agrega aparte las ubicaciones útiles: lugares de la empresa o direcciones del cliente, con enlace de mapa, señas o ambos y fotos de referencia.
¿Puedo trabajar sin internet?
Sí. Operadores y mensajeros pueden consultar datos descargados previamente y guardar cambios de órdenes; el operador también puede trabajar con sus clientes. Al reconectar y mantener Ruta abierta o reabrirla, se sincronizan. Los conflictos se revisan sin sobrescribir datos ajenos. Los archivos seleccionados sin conexión quedan pendientes hasta sincronizar con Ruta abierta. La primera descarga, los correos, los mapas y las integraciones externas requieren conexión.
¿Se puede ver la ubicación todo el tiempo?
Al entrar en turno, el mensajero inicia la ubicación para esa empresa, con permiso del dispositivo; al salir deja de compartirla con ella. Puede apagarla y volverla a activar sin salir de turno. La web y PWA pueden pausarse si el navegador se suspende. La APK de Android usa captura nativa en segundo plano con notificación permanente, sujeta a permisos y restricciones del sistema.
¿Qué significa que una integración sea gratis?
Que Ruta no la clasifica como complemento de pago. Google Maps, MapTiler o AWS pueden cobrar por el uso de sus propios servicios. Cada empresa utiliza su cuenta y sus credenciales.
¿Los reportes muestran dinero ya cobrado?
Muestran los importes registrados en las órdenes: tarifas, compras adelantadas y total a cobrar. No confirman pagos recibidos, liquidaciones al mensajero ni utilidad.
¿Puedo tener varias empresas y mensajeros compartidos?
Sí. Cada empresa tiene su espacio y cupos. Una misma cuenta puede ser propietaria de empresas y trabajar en otras con funciones de operador, mensajero o ambas. Puede consultar sus asignaciones por separado o reunirlas con Todas las empresas. Cada orden conserva su empresa de origen.
¿Cómo sé cuánto cuesta para mi empresa?
Conversemos sobre tu equipo, cuentas de operador e integraciones. La página Licencias muestra los planes públicos con sus cupos, límite mensual y precio disponible. También puedes solicitar un paquete personalizado; confirma las condiciones con Ruta. El sitio no realiza cobros.
Tu próxima etapa
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